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专业 PPT 设计师的快速访问工具栏里藏着哪些“高效”操作?

发布日期:2021-06-11 04:08   来源:未知   阅读:

  当你想要完成一个特定操作时,如果你对 PPT 的操作不熟练,就得花很多时间,在 PPT 上百个功能按钮中去寻找,非常影响工作效率。

  有没有什么好方法,让每一位 PPT 使用者都快速掌握一些 大神 的操作秘诀?

  今天,让这个平时经常被忽略,但是实际上非常好用的 PPT 功能——快速访问工具栏,刷新你对于 PPT 效率操作的认知。

  当我们需要使用功能区中的某个功能时,只需把它添加到快速访问工具栏中,就能把平时需要几个步骤完成的操作变成一步到位。

  通过以上对比,我们可以明显地看到,使用快速访问工具栏比直接操作的速度要更快一些。

  当然,你可能觉得节省这点时间没有什么,但是如果你每次做 PPT 都能使用快速访问工具栏,那么当别人还在加班做 PPT 时,你可能就已经在回家的路上了(也有可能在做另一份 PPT

  在【文件】选项卡下,点击【选项】调出【PowerPoint 选项】窗口,就可以添加自己常用的功能命令。

  在软件界面左上角中找到快速访问工具栏的位置,右键点击任意一个功能命令,点击【自定义快速访问工具栏】选项调出【PowerPoint 选项】窗口,就可以添加自己常用的功能命令。

  在功能区中找到需要的功能命令,右键单击【添加到快速访问工具栏】就能直接添加。

  不用担心,我把自己正在使用的这份快速访问工具栏设置分享给你,这里面都是我总结出的高频操作。(文末领取)

  如果你想要在 PPT 上突出自己公司的品牌感,最简单的方式就是在每页幻灯片上放上公司 LOGO。

  除了一页一页复制粘贴外,你还可以一键打开母版视图,将 LOGO 放在编辑区域的右上角。

  在制作 PPT 之前,我会先拉几条固定位置的参考线,这样可以在方便我在制作阶段时,统一整份 PPT 的元素位置。

  当你对元素进行一些样式设置后,可以通过格式刷把样式快速复制粘贴到新的元素上。

  这个应该是我做 PPT 最常用的操作。如果你没有时间对页面进行设计,那么至少应该把元素对齐好。

  如果你是 PPT 高手,那么这个功能对你来说肯定不陌生。把布尔运算放到快速访问工具栏里,每次操作就非常方便。

  但是关于旋转,其实还有两个操作藏在功能区里面很少被发现,就是对称旋转和垂直旋转。

  如果在 PPT 里面插入了多张图片,那么会导致你的 PPT 文件变得非常大,不方便拷贝文件。

  这时候就需要把图片压缩一下。一般在演示场合,我们只需要把图片压缩到 Web 选项即可。

  最后,如果你还没有设置快速访问工具栏,那么你可以在硬核 PPT 公众号的后台回复【快速访问工具栏】,即可获得我给你提供的快速访问工具栏设置。

  拿到文件后,只需按照操作步骤:文件 → 选项 → 快速访问工具栏 → 导入 / 导出 → 导入自定义文件,然后找到我给你的文件即可。22504com澳门资料四肖